Checklist J-7 : être prêt sereinement le jour J

En résumé

La checklist qu'on aurait aimé avoir pour notre tout premier loto : ce qu'il faut faire 7 jours, 2 jours et 2 heures avant l'événement.

Un bingo qui se passe bien, c'est 80 % de préparation et 20 % d'animation. Voici la trame qu'utilisent nos clients les plus aguerris — adaptez-la à votre événement.

1 J-7 — La semaine d'avant

Générer et imprimer les cartons (+20 % de marge).
Photographier les lots et renseigner leurs valeurs.
Demander les logos aux sponsors et les charger.
Inviter les co-animateurs avec leur lien personnalisé.
Tester l'écran de salle sur la TV du club.

2 J-2 — L'avant-veille

Imprimer le brief animateur depuis l'éditeur.
Préparer la caisse à monnaie et les bons de cartons.
Vérifier la qualité du Wi-Fi sur place (idéalement, prévoir un partage 4G en secours).
Tester la projection en conditions réelles.

💡

Le test à blanc

Lancez une vraie session de 10 numéros la veille avec deux proches. Ça permet de détecter ce qui ne fonctionne pas vraiment au calme.

3 Le jour J — 2 heures avant

Brancher le vidéoprojecteur ou la TV.
Ouvrir l'écran de salle sur l'écran de projection.
Ouvrir la console animateur sur votre ordinateur.
Disposer les cartons à la caisse, prêts à être distribués.
Tester le micro et le volume des annonces.

4 Pendant la session

✨

Saviez-vous ?

Si votre Wi-Fi coupe, tout est sauvegardé côté serveur. Vous rechargez la page, et vous reprenez exactement où vous en étiez. Aucune panique à avoir.

Cet article vous a-t-il aidé ?